12 tips για να διαχειριστείς τον χρόνο σου αποτελεσματικά

1. Αξιολογήστε τον εαυτό σας

Σε ποιο σημείο είστε τώρα; Πού επιδιώκετε να φτάσετε; Ποιους στόχους επιθυμείτε να αγγίξετε; Για ποιο λόγο; Ρωτήστε όλα αυτά στον εαυτό σας και σημειώστε τις απαντήσεις. Μην υποτιμήσετε το βήμα αυτό καθώς αποτελεί τη βάση για να καταλάβετε τον εαυτό σας και να τον ενθαρρύνεται να κάνει ορθή διαχείριση χρόνου. Όταν θα καταγράψετε τους λόγους που θέλετε να διαχειρίζεστε σωστά το χρόνο σας μην τους σημειώσετε αόριστα, αλλά συγκεκριμένα και με σαφή τρόπο.

2. Θέστε στόχους

Γράψτε τους στόχους σας αρχικά ως ένα τελικό σημείο, και μετά χωρίστε τους σε μικρά βήματα. Το πρώτο βήμα θα αποτελεί και το στόχος σας, μετά το δεύτερο, το τρίτο κλπ. Αν γράψετε μόνο τον στόχο-αποτέλεσμα χωρίς τα βήματα, το πιο πιθανό είναι να κατευθυνθείτε σε αποτυχία καθώς δε θα ξέρετε πώς να πλησιάσετε στον στόχο. Το ζήτημα είναι να πραγματοποιείτε τα μικρά βήματα κάθε μέρα προκειμένου να φτάσετε στον τελικό και μεγάλο στόχο.

Η στοχοθεσία είναι δύσκολη υπόθεση. Απαιτεί και αυτή μια λογική. Ορίστε με ακρίβεια τους στόχους σας και ρεαλιστικά.

3. Δέσμευση

Πολύ σπουδαία συμβουλή είναι η εξής: αν δε μπορείτε να δεσμευτείτε με κάτι, μην το συμπεριλάβετε στο πρόγραμμά σας. Επιθυμείτε να μάθετε μια ξένη γλώσσα; Μήπως όμως δεν διαθέτετε την όρεξη να ασχολείστε μαζί της τακτικά γιατί δε σας είναι απαραίτητη; Τότε αναβάλλετε την για κάποια άλλη στιγμή της ζωής σας. Θα πρέπει να ξέρετε τον εαυτό σας και την κατάστασή σας καλά για να γνωρίζετε αν μπορείτε να δεσμευτείτε με κάτι. Δεσμευόμαστε με κάτι αν γνωρίζουμε πως θα μας ωφελήσει, πως είναι χρήσιμο για μας ή κάποιον που αγαπάμε. Μόνο έτσι έχουμε κίνητρο για να δεσμευτούμε με κάτι και να το προσθέσουμε εν τέλη στο πρόγραμμά μας.

4. Ευχάριστες δραστηριότητες

Αν δημιουργήσετε μια λίστα με όλες τις υποχρεώσεις σας μη ξεχάσετε να οργανώσετε και τις δραστηριότητες για να ακονίσετε το πνεύμα σας. Δραστηριότητες που είναι ευχάριστες για σας θα σας γεμίσουν δύναμη και ενέργεια να μπορείτε να τηρήσετε ολόκληρο το πρόγραμμα. Κάθε μέρα να έχετε προγραμματισμένες όχι μόνο τις υποχρεώσεις σας αλλά και τις δραστηριότητες για τον εαυτό σας.

5. Ένα βήμα κάθε μέρα

Μην βάλετε στο πρόγραμμά σας μέσα σε μια μέρα πολλές σημαντικές δραστηριότητες και πολλούς σημαντικούς στόχους. Αντίθετα, θέστε έναν στόχο για την κάθε μέρα. Το multitasking ειδικά για σοβαρές ασχολίες δεν είναι δυνατό. Εάν έχετε δηλαδή υποχρέωση να ολοκληρώσετε μια εργασία και παράλληλα έχετε να μελετήσετε μια ξένη γλώσσα, ορίστε μια μέρα για την εργασία και άλλη μέρα για τη ξένη γλώσσα. Μην κάνετε και τα δύο την ίδια μέρα.

6. Ρουτίνα

Με την έννοια της διαχείρισης χρόνου, ρουτίνα συνεπάγεται με δημιουργία συνηθειών. Για να χτίσετε μια συνήθεια θα πρέπει να την αρχίσετε με μικρά βήματα, ένα κάθε φορά, να υπενθυμίζετε στον εαυτό σας το λόγο που το κάνετε και να ενισχύσετε το ηθικό σας με θετικές σκέψεις και θετικά λόγια προς τον εαυτό σας.

7. Ευελιξία

Δεν μπορείτε να προβλέψετε τη ζωή. Γι’ αυτό, αν η λίστα σας θα είναι γεμάτη από δραστηριότητες δίχως ίχνος ελεύθερου χρόνου, αν γίνει κάτι απρόβλεπτο δε θα μπορείτε να το διαχειριστείτε. Χρειάζεται ευελιξία το πρόγραμμα, κάποιον ελεύθερο χρόνο για να μπορείτε να καταπολεμάτε απρόβλεπτες καταστάσεις χωρίς να χαθεί πλήρως ο προγραμματισμός σας.

8. Όχι στην τελειομανία

Η ιδέα της τελειότητας, αν επιδιώκετε να πετύχετε τον στόχο σας, πρέπει να εξαφανιστεί. Τίποτα δεν είναι τέλειο κι ούτε πρόκειται ποτέ να γίνει.

9. Όχι στην πρωτιά

Το ίδιο και η ιδέα του να είστε πάντα πρώτοι στα πάντα! Η ζωή δεν πρόκειται για ανταγωνισμό, αλλά συμβίωση. Ο ανταγωνισμός στις σχέσεις που υπάρχουν ανάμεσα στους ανθρώπους μόνο ζημιώνει και θα πρέπει να δουλέψετε με τον εαυτό σας για να αναγνωρίσετε πως δε μπορείτε να τα κάνετε όλα μόνοι σας και πως τα πράγματα δε συμβαίνουν μόνο με έναν τρόπο.

10. Προτεραιότητες

Είναι απαραίτητο να λέμε κάποιες φορές όχι, είτε σε συνήθειες είτε σε ανθρώπους. Θα πρέπει να λέτε όχι σε οτιδήποτε ζημιώνει τη σωματική και πνευματική σας υγεία, και σε οτιδήποτε εναντιώνετε με τις προτεραιότητες και αξίες σας.

11. Ανάγκες

Μη ξεχνάτε να βλέπετε τον εαυτό σας με αντικειμενικό τρόπο. Όλοι οι άνθρωποι διαθέτουν όρια και περιορισμούς. Δεν υφίσταται συνταγή για τους πάντες και δε μπορείτε να συγκρίνετε τον εαυτό σας και το πλάνο σας με άλλους καθώς αυτό είναι απόλυτα εξατομικευμένο και όλοι μας είμαστε διαφορετικοί. Μπορεί να επιθυμείτε να φτάσετε ως έναν στόχο γοργά αλλά αν δε δείξετε σεβασμό στις δυνάμεις και τις αδυναμίες σας όχι μόνο θα ξεφύγετε από τον στόχο και θα θέλετε να τον εγκαταλείψετε αλλά και θα τραυματίσετε τη σωματική και πνευματική σας υγεία.

Μην ξεχνάτε, ο χρόνος προσαρμόζεται ανάλογα με τις ανάγκες σας και δηλαδή δεν είστε εσείς που προσαρμόζεστε στον χρόνο.

12. Όχι στην αναβλητικότητα

Η αναβλητικότητα αποτελεί το χειρότερο εχθρό της παραγωγικότητας και βλάπτει τους στόχους και το κίνητρο. Αν έχετε προγραμματίσει μια δραστηριότητα, μην την αναβάλλετε για μετά ακόμα κι αν δεν έχετε την όρεξη να ασχοληθείτε με εκείνη. Το πρόγραμμα δε μπορεί να διαμορφώνεται ανάλογα με τη διάθεσή σας, αλλά σε ένα σύστημα, το οποίο με τη σειρά του πρέπει να συμβαδίζει με τις ανάγκες σας.